現(xiàn)在,不少機關(guān)單位的檔案庫房紛紛安裝了除濕機,為檔案保護工作的改善起了促進作用。但是,由于有些機關(guān)檔案管理人員缺乏檔案保護專業(yè)知識,他們簡單地把除濕機吸出的水的多少作為判斷除濕效果好壞的標準。事實上,并非除濕機吸出的水越多,除濕的效果就越好。
為什么呢?首先,評價除濕效果好與不好的根據(jù)不是除濕機吸出水量的多少,而是庫房內(nèi)相對濕度的變化情況。國家檔案局規(guī)定我國檔案庫房相對濕度的標準范圍是45-60%,該標準濕度范圍zui有利于維持檔案制成材料的耐久性,而不利于蟲、霉的生長發(fā)育。 我們使用除濕機的目的,就是為了使庫內(nèi)過高的相對濕度降低到標準范圍之內(nèi),達到這一點,除濕效果為好;反之,則效果為差。除濕機將庫內(nèi)空氣中的水蒸氣冷凝成水吸出,只不過是除濕的過程,吸出水量的多少不能作為評價除濕效果的根據(jù)。
其次,能否利用除濕機使庫內(nèi)相對濕度合乎國家標準,還與庫房的密閉、防潮密切相關(guān)。如果庫內(nèi)不密閉,或者不防潮,即使是除濕機每天吸出大量的水,也不能使庫內(nèi)的相對濕度降低到標準范圍之內(nèi)。因此,檔案管理人員在使用除濕機時,應注意庫內(nèi)相對濕度的變化情況。只要相對濕度降到標準范圍之內(nèi),就應停止除濕。